3 consigli per allestire il tuo ufficio domestico e ottenere la migliore postazione di lavoro da casa

L'evoluzione dello spazio di lavoro

I progressi della tecnologia hanno trasformato il tradizionale ambiente d'ufficio, che innumerevoli aziende stanno sostituendo con approcci di lavoro più flessibili, non più legati a un luogo specifico. La pandemia di Covid-19 ha solo accelerato questa transizione ed è improbabile che questo passaggio al lavoro da remoto rallenti o si inverta nel prossimo futuro. 

Sempre più dipendenti trascorrono sempre più tempo a lavorare da casa e, per alcuni, lo fanno addirittura a tempo pieno. Non è mai stato così importante, quindi, progettare una postazione di lavoro domestica che ottimizzi la produttività e favorisca il comfort. Per questo Mobile Pixels ha creato questa guida completa, in modo che tu possa scoprire consigli utili per configurare la scrivania di casa, dalla tecnologia all'avanguardia ai mobili ergonomici e alle attrezzature efficienti.  

1. Inizia dai mobili per la migliore configurazione dell'ufficio a casa

Considerando quanto tempo trascorrerai seduto (o in piedi) alla scrivania, è fondamentale acquistare mobili ergonomici e funzionali che ti proteggano dallo stress muscolare e ti aiutino anche a essere il più organizzato possibile. Ad esempio:

• Sedia ergonomica – Una sedia ergonomica professionale e regolabile, progettata appositamente per un uso prolungato. Offre un supporto adeguato a schiena, collo, spalle e braccia per lunghi periodi di tempo.

• Scrivania regolabile per lavorare in piedi – Queste scrivanie possono essere regolate a varie altezze, così puoi cambiare posizione durante la giornata. Una scrivania per lavorare in piedi ti permette di rimanere un po' attivo anche mentre lavori, così puoi sgranchirti le gambe senza doverti allontanare dalla tua postazione.

• Contenitori e archiviazione – Ci sono diversi modi per tenere in ordine la scrivania. Che si tratti di portaoggetti da scrivania, schedari, sistemi di gestione dei cavi o scaffali, queste soluzioni elimineranno il disordine e ti permetteranno di trovare ciò che ti serve ogni volta che ne hai bisogno.

• Illuminazione – Non bisogna mai sottovalutare l'impatto dell'illuminazione sul tuo umore e sui tuoi livelli di energia. Se puoi, posiziona la tua postazione di lavoro vicino a una finestra per sfruttare al meglio gli effetti positivi della luce naturale. Anche le lampade da scrivania e da terra sono ottime alternative, e sono un modo fantastico per creare atmosfera nel tuo spazio di lavoro.

2. Non dimenticare gli accessori per la scrivania nella tua postazione per lavorare da casa

Gli accessori per la scrivania possono essere trascurati a favore di elementi più costosi e importanti dell'home office, come mobili ed elettronica, ma possono avere un grande impatto sulla tua esperienza di lavoro da casa. I seguenti accessori per la scrivania sono funzionali e anche divertenti:

• Scrivania da letto/da grembo – A volte un rapido cambio di scenario è il modo perfetto per superare un blocco mentale frustrante o un momento di forte noia, ed è qui che entra in gioco un supporto da grembo per laptop. Se vuoi spostarti in un'altra stanza, ti basta portare con te la scrivania da grembo e riprendere a lavorare in pochi minuti, senza complicazioni.

• Decorazioni per la scrivania – Ovunque tu lavori, dovresti sempre creare uno spazio di lavoro che sia solo tuo. Personalizzando l'ambiente con oggetti che ti danno gioia e comfort, come piante, foto, candele e diffusori, puoi creare un ambiente di lavoro che sembri comunque un'estensione della tua casa.

• Tappetino per mouse/tastiera – Un tappetino per il mouse migliora l'usabilità del mouse rispetto all'uso diretto sulla superficie della scrivania. Il mouse scorrerà fluidamente sul tappetino, senza scatti o interruzioni nel movimento. Un tappetino per la tastiera, invece, impedirà alla tastiera di scivolare sulla scrivania mentre scrivi.

3. Dota la tua postazione di home office della tecnologia essenziale

Senza la tecnologia, lavorare da casa non sarebbe possibile. La tecnologia ti permette di comunicare con i colleghi e di completare i progetti da remoto, ed è fondamentale che sia abbastanza potente da soddisfare senza sforzo le tue responsabilità e le aspettative. Alcuni esempi di tecnologia essenziale:

• Computer/Laptop – Assicurati che il tuo computer o laptop abbia le specifiche giuste in termini di potenza di elaborazione, grafica e risoluzione, così da poter svolgere tutti i tuoi compiti di lavoro senza interruzioni o ritardi.

• Cuffie – Quando lavori da casa, è molto probabile che comunichi con i superiori e i colleghi tramite una piattaforma di videoconferenza come Skype o Zoom. Delle cuffie di qualità ti offriranno un'ottima esperienza audio, filtrando al tempo stesso rumori di fondo e interferenze.

• Tastiera – La tastiera è un'estensione versatile sia per il computer fisso che per il laptop, e scegliere quella giusta migliorerà la tua produttività e le tue prestazioni. La tastiera dovrebbe anche essere ergonomica, per proteggere spalle, braccia, polsi e mani da fastidi.

• Monitor – Il monitor è una necessità fondamentale per chiunque usi regolarmente il computer o il laptop, ed è particolarmente utile se lavori da casa. Oltre alle specifiche del monitor, come display, risoluzione e grafica, dovresti valutare se preferisci un monitor autonomo o portatile e di quanti schermi avrai bisogno.

• Ad esempio, un monitor portatile è un'ottima soluzione se hai un laptop e vuoi avere la flessibilità di lavorare in luoghi diversi dentro e fuori casa. In alternativa, se hai un computer fisso, un monitor portatile è un ottimo modo per risparmiare spazio sulla scrivania rispetto a un monitor autonomo.

Computer fissi, laptop e monitor autonomi occupano prezioso spazio sulla tua scrivania. Un monitor portatile come il Duex Lite di Mobile Pixels si fissa magneticamente al tuo computer o laptop esistente. Offre la comodità e le prestazioni di avere più monitor, senza ingombrare la scrivania.

Se il tuo lavoro è particolarmente impegnativo, fai costantemente più cose contemporaneamente o semplicemente ami il lusso di avere il maggior numero possibile di schermi, allora dovresti sicuramente considerare il Trio Max di Mobile Pixels. Avrai due schermi aggiuntivi che non occuperanno spazio extra sulla tua scrivania.