Presentare virtualmente: 5 buone pratiche per le presentazioni online

In un mondo post-COVID, presentare in modalità virtuale è diventato la norma per milioni di persone. Tuttavia, l'esperienza non ha nulla a che vedere con le presentazioni di persona che hai praticato per anni. 

Ma cosa rende le presentazioni online così snervanti? In realtà, le presentazioni virtuali portano con sé una serie di sfide completamente nuove. Presentando online, la pressione che il pubblico si distragga e perda interesse è molto maggiore. 

Inoltre, i problemi tecnici che si presentano non fanno che aumentare l'ansia. Dipendi dalla tua connessione internet per far funzionare o meno il tuo business. E, ancora peggio, chi presenta perde di vista il pubblico mentre mostra i materiali e condivide lo schermo, il che rende difficile valutare le reazioni. 

In questo articolo esploreremo 5 buone pratiche per le presentazioni online, per creare un legame più forte, conquistare il pubblico e far arrivare il tuo messaggio. Preparati a dare il meglio nella tua prossima presentazione online! 

5 buone pratiche per le presentazioni virtuali

Prepara la tua tecnologia con anticipo

Per chi presenta, l'incubo peggiore è che la tecnologia ti abbandoni proprio prima della presentazione. Perciò, assicurati di provare in anticipo la fotocamera e il microfono del tuo sistema. Niente rovina una presentazione più di audio e video distorti.

Valuta l'acquisto di una webcam che superi la qualità audio e video del tuo sistema originale. Aggiorna la tua configurazione per ottenere maggiore qualità e affidabilità: questa Smart Camera con IA offre video a 1080p con funzioni reattive.

Soprattutto, assicurati che il software del tuo laptop/PC sia aggiornato prima della presentazione. 

Preparati al peggio per quanto riguarda la tua connessione Wi-Fi

Una delle migliori pratiche per le presentazioni virtuali che spesso viene trascurata è presentare con una connessione internet stabile. Devi ridurre al minimo ogni possibile ostacolo, quindi presenta in un luogo dove il segnale è forte. Puoi anche usare una connessione ethernet per una maggiore affidabilità. 

Online o offline, i migliori relatori sono quelli che si preparano al peggio. Tieni pronto un piano di riserva nel caso in cui il Wi-Fi ti abbandoni. Se la connessione internet cade, preparati a chiamare per unirti alla riunione o a usare un hotspot cellulare per connetterti.

Fai una prova generale della presentazione

Esercitati con la tua presentazione prima di parlare, da solo, con un collega, un amico o un familiare. In questo modo allenti la tensione, impari a gestire meglio i tempi della presentazione e rendi l'esposizione molto più fluida.  

Raccogli le tue risorse e i tuoi materiali

Aggiungere elementi visivi è un altro ottimo modo per aiutarti a illustrare i concetti più astratti della tua presentazione. È probabilmente il modo migliore per suscitare l'interesse del pubblico (e spingerlo a interagire con te). 

Per questo, raccogli in anticipo tutti i tuoi elementi visivi e le altre risorse, e fai pratica nel richiamarli. Assicurati di inviare copie di backup dei tuoi materiali a un collega di fiducia, nel caso in cui non riuscissi ad accedervi durante la presentazione.

Assicurati di coinvolgere il pubblico 

Le presentazioni virtuali significano che devi conquistare il cuore, la mente e l'attenzione del pubblico. Anche se è relativamente più difficile catturare il pubblico attraverso uno schermo, il successo della tua presentazione dipende spesso dalla sua accoglienza.

Non sai come coinvolgere il pubblico durante le presentazioni virtuali? Approfondiamo alcune tecniche che favoriscono l'interazione.

Come coinvolgere il pubblico durante le presentazioni virtuali

Rendi i tuoi elementi visivi utili e accattivanti

Il pubblico comprende e ricorda meglio le informazioni presentate in modo visivo. Idealmente, se usi un pitch deck, ogni diapositiva dovrebbe contenere solo uno o due punti principali e qualche elemento visivo accattivante per i concetti chiave. 

Anche se per la tua presentazione non hai delle diapositive, altri materiali visivi possono comunque essere utili al pubblico. Valuta di mostrare immagini, video, infografiche o altri elementi visivi che supportino i tuoi punti.

Mantieni alta l'energia

In un ambiente virtuale, il pubblico tende più facilmente a distrarsi, soprattutto se le videocamere sono spente. 

Quindi, adatta la presentazione al tuo pubblico e mantieni alta l'energia mentre parli. Se sembri annoiato, è più probabile che il pubblico non presti attenzione e, alla fine, perda interesse. Parla con passione degli argomenti e il pubblico sarà più propenso a seguire la tua energia.

Guarda la fotocamera e rivolgiti spesso al pubblico.

Quando pensi a come rendere interattiva una presentazione virtuale, guardare la fotocamera è un fattore fondamentale. Il modo più efficace per coinvolgere il pubblico è creare "contatto visivo" (per quanto possibile attraverso uno schermo) e usare tecniche di coinvolgimento come sondaggi, esercizi interattivi e altro ancora.

Durante una presentazione devi passare spesso da una scheda all'altra. Collegare un secondo schermo, come i monitor TRIO, può aiutarti a fare più cose contemporaneamente, visualizzando sia la schermata della presentazione sia il flusso video del tuo pubblico. È un ottimo modo per restare in contatto con il pubblico mantenendo il controllo dei materiali della presentazione e degli appunti di riferimento.

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